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办公室

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 校办公室职能及编制、岗位设置

 一、处室职能

  1.负责校内外的联系。

  2.综合协调各职能处室。

  3.承担文秘、综合性文字材料起草、印鉴管理、宣传、综合性会议的承办、

        档案机要、组织人事、保密、信访、车辆管理及对外接待等具体事务。

  4.承办校委、分管领导交办的各项工作,检查、落实、督办校委各项决定。

二、处室编制

  编制7人,主任1人,副主任1人,组织人事员1人,秘书1人,档案管理员1人,

      主办会计1人,出纳会计1人。

三、 主任的职责

  1.主持办公室全面工作;

  2.负责重要文件的起草与拟办、人事调整、工资改革、预算编制工作。

  3.列席校委会并负责会议记录,负责组织全校性会议、文件审核、

         校委会议定事项的落实督查、各处室联系协调工作。

  4.负责对外相关事务的联络、协调和接待工作。

  5.办理校领导交办的其他有关工作。

四、 副主任的职责

  1.协助办公室主任开展工作。

  2.完成综合性材料的撰写、有关文件起草与拟办,兼任公文交换阅办系统文件拟办员。

  3.负责校内接待用餐管理、车辆管理、文印管理、信息审核。

  4.办理分管校领导及主任交办的其他有关工作。

五、其他岗位职能

(一)组织人事员

  1.承办人事变动、职务调整、职称评审、人事档案管理、年度考核具体工作。

  2.承办组织人事部门安排的与干部管理、使用、交流、工资福利等相关事项。

  3.协助做好教职工的考勤等日常管理工作。

  4.完成分管校领导和办公室负责人交办的其他工作。

(二)秘书

  1.负责一般性工作材料的办理。

  2.负责《党校通讯》的编印工作,做好对外宣传报道,兼任办公室信息员。

  3.负责文件的收发、登记、传阅、催办和管理。

  4.完成分管校领导和办公室负责人交办的其他工作。

  要求:具有较好的文字写作能力。

(三)档案管理员

  1.负责收集、整理、保管、利用档案工作。

  2.负责公文、信件的寄送工作。

  3.负责文件的立卷、归档和保密工作。

  4.完成分管校领导和办公室负责人交办的其他工作。

(四)主办会计

  1.负责党校和服务中心财务会计的各项具体工作。

  2.承办财政、审计、会计核算中心等有关部门安排的工作。

  3.完成分管校领导和办公室负责人交办的其他工作。

  要求: 在编在岗人员,有从事财务会计工作的资格。

(五)出纳会计

  1.负责党校和服务中心财务出纳工作;

  2.负责退休人员相关费用报销工作;

  3.完成分管校领导和办公室负责人交办的其他工作。

  要求:能胜任学校财务工作的专兼职人员。